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Microsoft Büro Sway ist ein sehr nützliches und einfach zu bedienendes Tool zum Erstellen von Diagrammen, Berichten oder sogar Journalen. Wie bei anderen Office Online-Tools können Sie es entweder privat halten oder öffentlich veröffentlichen. Sway wird mit dem Microsoft Office-Paket geliefert. Wenn Sie dieses Tool jedoch ein- oder zweimal verwenden möchten, können Sie Sway Online nutzen, ohne einen Dollar auszugeben. Geh das durch Microsoft Office Sway Online-Tutorial - es hilft Ihnen bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.
Office Sway Online-Tutorial für Anfänger
1] Bild von Bing & Flickr einfügen
Beim Erstellen eines Berichts oder einer Präsentation in Office Sway müssen Sie möglicherweise einige Bilder einfügen. Anstatt urheberrechtlich geschützte Bilder von Google oder Bing herunterzuladen, können Sie direkt über die Sway Online-Benutzeroberfläche nach Bildern auf Bing oder Flickr suchen. Sie müssen keine Bilder herunterladen oder hochladen, um sie zu einer Präsentation hinzuzufügen. Außerdem sind alle Bilder urheberrechtlich frei. Wählen Sie daher die Stelle aus, an der Sie das Bild einfügen müssen > gehen Sie zu Einfügen Tab > wählen Sie die Quelle > geben Sie das Schlüsselwort ein und drücken Sie die Eingabetaste. Anschließend per Drag & Drop ein Bild in Ihrem Dokument anzeigen.
2] Fügen Sie Autoren oder Personen hinzu, um das Dokument zu bearbeiten/anzuzeigen
Wenn für Ihr Dokument oder Ihre Präsentation mehr als ein Autor benötigt wird, können Sie mehrere Personen zur Zusammenarbeit an einem einzigen Projekt einladen. Diese Person sollte über ein Microsoft-Konto verfügen, um die Präsentation auf Sway Online bearbeiten zu können. So können Sie ganz einfach weitere Autoren hinzufügen. Öffnen Sie zunächst ein Dokument > klicken Sie auf Autoren Option im oberen rechten Bereich sichtbar. (standardmäßig sollte es 1 anzeigen. Das heißt, nur eine Person bearbeitet das Dokument.) Nachdem Sie auf Autoren geklickt haben, erhalten Sie einen eindeutigen Link. Teilen Sie den Link mit der Person, die das Dokument bearbeiten möchte.
3] In eine Webseite einbetten
Nehmen wir an, Sie haben einen Marketingbericht erstellt, den Sie allen Personen über eine Webseite zeigen müssen. Anstatt einen schreibgeschützten Link zum Dokument freizugeben, können Sie ihn in eine Webseite einbetten. Obwohl es keine Möglichkeit gibt, eine bestimmte Dimension festzulegen, können Sie jede beliebige Präsentation zu jeder HTML-Webseite hinzufügen. Beenden Sie dazu die Bearbeitung > klicken Sie auf Teilen Schaltfläche > Einbettungscode abrufen > kopiere den Code und füge ihn in eine Webseite ein. Sie erhalten auch die folgenden Optionen,
- Zuschauer können diesen Sway duplizieren
- Zuschauer können das Layout dieses Sway ändern
Entfernen Sie das Häkchen, um sie auszuschalten.
4] Hintergrundbild in voreingestellte Vorlagen ändern
Sway Online bietet zahlreiche Vorlagen, um Ihre Arbeit reibungsloser, schneller und professioneller zu gestalten. Wenn Sie eine voreingestellte Vorlage ausgewählt haben, aber den Hintergrund ändern möchten, folgen Sie diesem Trick. Zuerst müssen Sie das vorhandene Hintergrundbild löschen. Informieren Sie sich dazu im Abschnitt Hintergrundbilder > klicken Sie auf Einzelheiten > klicken Sie auf die Miniaturansicht des Bildes > klicken Sie auf die Schaltfläche "Mülleimer", um es zu löschen. Jetzt bekommst du Hintergrund hinzufügen Möglichkeit. Klicken Sie darauf > suchen Sie nach einem Bild auf Bing oder Flickr > verwenden Sie Drag & Drop, um das Bild auszuwählen. Das ist es!
5] Tweet in Sway-Präsentation oder Lebenslauf hinzufügen
Oft möchten wir Tweets in eine Präsentation einfügen, um etwas oder ein Zitat von jemandem oder eine Ankündigung eines Unternehmens zu zeigen. Sie können den Tweet-Link kopieren und in Ihr Dokument einfügen, aber der Tweet wird nicht visuell angezeigt. Wählen Sie daher einen Ort aus, an dem Sie einen Tweet anzeigen möchten > Gehe zu Einfügen Registerkarte > auswählen Twitter aus der Quellenliste > einen Tweet oder ein Unternehmen suchen > einen Tweet auswählen und per Drag & Drop einfügen. Sie können so viele Tweets einfügen, wie Sie möchten.
Zu Ihrer Information können Sie den gleichen Trick verwenden, um auch YouTube-Videos einzubinden.
Es gibt viele Dinge, die mit Hilfe von Office Sway erledigt werden können. Ich hoffe jedoch, dass diese Tipps und Tricks zu Microsoft Office Sway Online für Sie hilfreich sind.
Sie können das Add-In "An Sway senden" verwenden, um OneNote zum Exportieren von Daten nach Office Sway zu verwenden.
