Phenquestions
Wenn es um die Produktivitätssuite geht, gibt es nichts Besseres als Microsoft Office. Es gibt viele kostenlose Programme für den Job, aber keines von ihnen bietet alle Sicherheits- und anderen erweiterten Funktionen, die in Microsoft Office-Anwendungen verfügbar sind.
Microsoft Office bietet zahlreiche Sicherheitsfunktionen. Sie können Ihr Office-Dokument ganz einfach mit einem starken Passwort sichern. Die meisten Benutzer kennen die in Office-Programmen verfügbare Kennwortschutzfunktion. Ein großer Teil der Office-Benutzer weiß jedoch nicht, dass Sie mit Office einen ausgewählten Teil oder einen Teil eines Dokuments schützen können, was bedeutet, dass Sie andere daran hindern können, ausgewählte Teile eines Dokuments zu bearbeiten.
Die Funktion war auch in Office Word 2010, Word 2013 und Word 2016 vorhanden. In diesem Handbuch zeigen wir, wie Sie einen Teil eines Word-Dokuments schützen und sichern und andere daran hindern können, denselben zu bearbeiten. Sobald ein Teil des Dokuments gesperrt und passwortgeschützt ist, können Benutzer sowohl das Dokument als auch den gesperrten Teil anzeigen, den gesperrten Teil jedoch nicht bearbeiten.
So schützen Sie einen Teil eines Word-Dokuments
Führen Sie die folgenden Anweisungen aus, um die Bearbeitung eines Teils des Dokuments zu sperren oder einzuschränken.
Schritt 1: Öffnen Sie das Word-Dokument und navigieren Sie zu der Seite oder dem Absatz, die Sie vor Bearbeitung schützen möchten.
Schritt 2: Klick auf das REZENSION Tab und dann klick Bearbeitung einschränken Option zum Öffnen des Bereichs Bearbeitung einschränken auf der rechten Seite des Dokuments.
Schritt 3: Aktivieren Sie im Bereich Bearbeitung einschränken die Option mit der Bezeichnung Nur diese Art der Bearbeitung im Dokument zulassen und wählen Sie Keine Änderungen (nur lesen) aus dem Dropdown-Menü, um die Bearbeitung anderer Personen einzuschränken.
Wenn Sie jedoch das Kommentieren oder Ausfüllen von Formularen zulassen möchten, können Sie die entsprechenden Optionen aus dem Dropdown-Menü auswählen.
Schritt 4: Wählen Sie als Nächstes den Teil oder Teil des Dokuments aus, den Sie möchte nicht einschränken oder der Teil des Dokuments, den Sie nicht sperren möchten. Wenn Sie beispielsweise verhindern möchten, dass Benutzer den ersten, dritten und vierten Absatz auf einer Seite bearbeiten, müssen Sie den zweiten Absatz auswählen.
Schritt 5: Endlich klick Ja, Beginnen Sie mit der Durchsetzung des Schutzes Taste.
Beachten Sie, dass Sie in Office Ausnahmen hinzufügen können, wenn Sie einer Gruppe oder einem Benutzer erlauben möchten, das Dokument zu bearbeiten oder das Dokument zu teilen. Im Abschnitt Ausnahmen können Sie Benutzer hinzufügen.
Schritt 5: Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie bitte ein Passwort ein und geben Sie es zur Bestätigung erneut ein. Das ist es!
Immer wenn dieses Dokument erneut geöffnet wird, hebt Word den frei bearbeitbaren Teil hervor. Und sobald Sie den Cursor in den geschützten Bereich bewegen, sehen Sie die Meldung „Diese Änderung ist nicht zulässig, da die Auswahl gesperrt ist“.
Um den Schutz aufzuheben oder zu beenden
Schritt 1: Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im geschützten Bereich des Word-Dokuments.
Schritt 2: Der Bereich „Bearbeitung einschränken“ sollte jetzt auf der rechten Seite des Dokuments mit der Schaltfläche „Stopp Protection“ am unteren Rand des Bereichs angezeigt werden.
Schritt 3: Klicken Schutz stoppen und geben Sie dann das Passwort ein, um den Schutz zu beenden oder den geschützten Teil des Dokuments zu entsperren.
