Phenquestions
In unserem früheren Beitrag haben wir einige Grundlagen zum Erstellen eines Plans in Microsoft Planner und zum Hinzufügen von Aufgaben behandelt. Im weiteren Verlauf werden wir sehen, wie Sie diese Aufgaben in Buckets sortieren, um sie organisiert anzuordnen. Es ist nützlich, besonders wenn Sie viele Abhängigkeiten haben und Hilfe benötigen, um Dinge in Phasen, Arbeitsarten, Abteilungen oder etwas zu unterteilen, das für Ihren Plan sinnvoll ist.
Sortieren von Aufgaben in Microsoft Planner mithilfe von Buckets
Informationen zum Hinzufügen von Aufgaben zu Ihrem Plan finden Sie im vorherigen Beitrag. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie 'Neuen Bucket hinzufügen' Option blau hervorgehoben aus dem 'Tafel' die rechte Ecke und geben Sie einen Namen für den Eimer ein.
Wenn aus irgendeinem Grund die Option "Neuen Bucket hinzufügen" für Sie nicht sichtbar ist, klicken Sie auf "Gruppiere nach' und wählen Sie im Dropdown-Menü Buckets.
Auch wenn Sie den ursprünglichen Namen des Eimers durch einen alternativen ersetzen möchten, können Sie dies tun. Wählen Sie einfach einen Bucket-Namen aus, um Änderungen vorzunehmen.
Sobald Sie fertig sind, können Sie dem Bucket Aufgaben hinzufügen, indem Sie sie einfach in den Bucket ziehen, um mit der Organisation zu beginnen.
Sie können auch das Pluszeichen (+) unter dem Bucket-Namen auswählen, um diesem Bucket eine neue Aufgabe hinzuzufügen. Geben Sie wie zuvor den Namen der Aufgabe ein und wählen Sie 'Aufgabe hinzufügen'.
Bei Bedarf können Sie die Anzeigereihenfolge der Buckets auf dem Bildschirm ändern, indem Sie den Titel eines Buckets an eine neue Position ziehen.
Etikettieren von Eimer mit mehreren Farben
In Planner können Sie Aufgaben mit mehreren gemeinsamen Merkmalen wie Anforderungen, Standorten usw. mithilfe von Beschriftungen erkennen oder identifizieren. Um Gemeinsamkeiten auf einen Blick zu erkennen, können Sie diese Aufgaben mit mehreren farbigen Beschriftungen kennzeichnen. Hier ist wie!
Wählen Sie auf der Tafel eine Aufgabe aus, um Details zu öffnen, und wählen Sie dann die farbigen Kästchen oben rechts aus. Wählen Sie die Flagge aus, die Sie verwenden möchten, und geben Sie ihr einen Namen.
Sobald Sie Labels für eine Aufgabe definiert haben, stehen diese für alle Aufgaben im Plan zur Verfügung.
Wie in der Abbildung unten zu sehen ist, können Sie beispielsweise das rosa Etikett als 'Die Genehmigung' auf der 'Aufzugspräsentation'-Aufgabe und setzen Sie dann dasselbe Flag für jede andere Aufgabe in Ihrem Plan, die eine Genehmigung erfordert.
Das ist es!
Wenn Sie noch mehr solcher Tipps kennen, teilen Sie sie uns im Kommentarbereich unten mit.
Quelle
