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Microsoft Teams ist eine leistungsstarke Drehscheibe für die Zusammenarbeit im Team, die dabei hilft, Menschen, Inhalte und Tools zusammenzubringen, die Ihr Team benötigt, um immer effektiver und engagierter zu sein. Während Microsoft Teams diese großartige Arbeit leistet, um Ihre Mitarbeiter aus Ihrem gesamten Unternehmen oder Ihrer Organisation in einem digitalen Online-Raum zusammenzubringen, integriert es auch die Leistungsfähigkeit von Microsoft OneNote. Mit OneNote in Microsoft Teams können Ihre Mitarbeiter Ideen austauschen, zusammenarbeiten und gemeinsam erstellen.
Jetzt ist OneNote in Microsoft Teams integriert, sodass Sie die Leistung von Teams und OneNote syndizieren können, um wichtige Notizen, Aufgabenlisten und Zeichnungen zu teilen und letztendlich mehr in Ihrer Organisation zu erreichen. Die Verwendung von OneNote in Microsoft Teams ist sehr einfach. In diesem Blog erfahren Sie, wie Sie die Leistungsfähigkeit von OneNote in Microsoft Teams nutzen können.
So verwenden Sie Microsoft OneNote in Microsoft Teams
Um OneNote in Microsoft Teams verwenden zu können, muss der Benutzer OneNote zu einem seiner allgemeinen Teams-Kanäle hinzufügen.
Um zu beginnen, klicken Sie auf '+'-Schaltfläche oben im Kanal und wählen Sie 'Eine Note'.
Von hier aus haben Sie diese Möglichkeiten:
- Von vorn anfangen
- So fügen Sie ein vorhandenes Notizbuch hinzu.
Sehen wir uns diese Optionen im Detail an.
1] Um von vorne anzufangen:
Klicken 'Erstellen Sie ein neues Notizbuch' in der oberen Leiste (unter denen die Namen der Kanäle erscheinen) und klicken Sie auf 'speichern'. Wenn Sie ein neues Notizbuch erstellen, können Sie ihm einen Namen geben. drücke den 'Notebook-Name' Feld, um einen Namen hinzuzufügen, und klicken Sie auf 'speichern'.
2] So fügen Sie ein vorhandenes Notizbuch hinzu:
Klicken 'Notizbücher durchsuchen', wählen Sie das Notizbuch und den Abschnitt aus und klicken Sie auf 'speichern'. Oder klicken Sie auf 'Einen OneNote-Link einfügen' und fügen Sie die Adresse ein und klicken Sie auf 'speichern'.
Sobald die Registerkarte OneNote in Microsoft Teams hinzugefügt wurde, kann jeder im Kanal die Dateien anzeigen und bearbeiten (vorausgesetzt, er hat Zugriff). Wenn ein Benutzer für die Anzeige des Notizbuchs gesperrt ist, kann er/sie über die Registerkarte Zugriffsrechte zum Anzeigen/Bearbeiten von Notizbüchern anfordern request.
Wie funktioniert OneNote in Microsoft Teams
In der Teams-Anwendung werden Benutzer mehrere vertraute Funktionen und Optionen bemerken, die häufig in OneNote selbst verfügbar sind. Einige der wichtigsten Funktionen der OneNote-Menübänder sind:
- Zuhause: Grundlegende Kernfunktionen wie Rückgängig, Wiederherstellen; Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, Formatieren, grundlegende Textfunktionen, Aufzählungszeichen und Nummerierung; Styling; Tag-Erstellung; Rechtschreibprüfung und Diktat.
- Einfügen: Einfügen neuer Seiten / neuer Abschnitte, Tabellen, Bilder / Anhänge / Links; und Audio aufnehmen.
- Zeichnen: Möglichkeit zum Zeichnen / Skizzieren, Kontrolle über Zeichenstile und -farben und Hervorheben von Notizen
- Registerkarten anzeigen: Zeigt Navigationsbereiche, immersiven Reader, Seitenfarbe, Seitenversionen an
- In Browsern öffnen: Der Benutzer kann auf die 'Im Browser öffnen', wenn sie das Notizbuch mit der OneNote-App auf ihrem Computer bearbeiten möchten. Beachten Sie, dass diese Aktion erfordert, dass sich der Benutzer mit seinem Konto anmeldet.
OneNote in Microsoft Teams funktioniert mithilfe der Leistungsfähigkeit von OneNote Online. Einfach ausgedrückt funktioniert es als Webinterface. Daher muss der Benutzer mit dem Internet verbunden sein, um alle seine Arbeiten/Änderungen auf seinen Notebooks zu speichern.
Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihnen hilft, zu skizzieren, wie Teams und OneNote zusammenarbeiten, um einen einfachen, kollaborativen Arbeitsbereich für Sie und Ihre Benutzer zu erstellen.
